EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』용역 대행사 선정을 위한 제안요청서

2026. 4.

강원대학교 삼척캠퍼스

[삼척교학처 및 EDUPIA삼척교육발전사업단]

EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』용역 대행사 선정을 위한 제안요청서

Ⅰ	행사안내

1. 행사목적

가.‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』’를 통해 학내 구성원 및 지역주민이 함께하는 수준 높은 문화·예술행사로 연출하여 축제와  화합의 어울림 한마당 마련

나. 삼척시 관내 중ㆍ고등학생들에게『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』의 참여를 통해 지역의 산업과 대학에 대한 이해 및 관심을 증대

다. 양질의 학술문화행사를 통한 대학과 지자체가 유기적 협력 관계를 통해 관내 청소년과 대학생은 물론 지역주민들에게 다양한 체험과 정보제공의 기회를 마련하며, 대외적으로『함께꾸는 꿈, 글로컬리더 강원대학교』의 대학 이미지 제고와 미래 비전 제시

라. 대학-대학, 대학-지역사회 간 교류를 통하여 소통과 협력을 강화하고, 인구소멸과 학령인구 감소 등 대내ㆍ외적 위기 요인으로 침체된 대학과 지역의 분위기 쇄신

마. 강원대학교 및 삼척시 관내 주요기관들의 찾아가는 현장 부스 운영을 통해 지역대학에 대한 자긍심을 함양하고, 지역 대학의 다양한 학술문화행사 등 지역대학 문화를 미리 경험함으로써 지역의 정주 여건에 대한 긍정적 인식 함양할 수 있는 캠퍼스 행사분위기 조성

2. 행사개요

가. 행사명 : EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』

나. 행사 기간 및 장소

1) 기간 : 2026. 5. 27.(수) ~ 5. 28.(목) / [2일간]

※ 전야제 : 2025.5.26.(화)

2) 장소 : 강원대학교 삼척캠퍼스 그린에너지연구관 앞 일원

※ 학내 주도로, 잔디광장, 셔틀버스 주차장 등

다. 행사장 위치 및 시설개요

※ 학교사정 등으로 행사장 위치 등은 일부 변경될 수 있음.(무대위치 변경 없음)

3. 행사내용

일 정	구 분	세부내용	비고
5. 27.(수)	동아리 및 문화예술공연	지역 청소년단체 공연(버스킹 포함) - 대학 동아리 공연(버스킹 포함) ※ 리허설 실시 예정 - 국내 정상급 가수 2팀 이상 ※ 공연시간, 공연곡, 출연진 섭외 확약서(별도 서식없음) 등 제출	무대연출, 출연진섭외, 관내 고교생 행사참여 활동영상 촬영 및 제작
5. 28.(목)	동아리 및 문화예술공연	지역 청소년단체 공연(버스킹 포함) - 대학 동아리 공연(버스킹 포함) ※ 리허설 실시 예정 - 국내 정상급 가수 2팀 이상 ※ 공연시간, 공연곡, 출연진 섭외 확약서(별도 서식없음) 등 제출
전 일정 공통	관계기관 홍보	동아리 및 문화예술공연 시간 외 주요 관계기관에서 제공하는 영상, 사진 등 실시간 송출 강원대학교 EDUPIA삼척교육발전사업단

※ 학교 사정 등으로 행사 내용 및 일정은 일부 변경될 수 있음.

Ⅱ	과업제안 요청에 관한 사항

1.  제안요청 개요

본 제안요청서는‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』’의 성공적 운영을 위한 것으로 본 제안서를 상세히 검토한 후 요구기능이 충분히 포함된 제안서를 작성하여야 함

2. 과업 개요

가. 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ 행사종료일까지

※ 행사기간 : 2026. 5. 27.(수) ~ 5. 28.(수) / [2일간]

나. 총사업예산 : 금115,390,000원(일금일억일천오백삼십구만원) / VAT 포함

다. 과업내용

1) 무대설치 및 운영(음향, 무대, 구조물, 조명, 영상, 특수효과 등)

2) 출연진 섭외 (국내 정상급 가수, 사회자 등)

3) 불꽃공연(소방계획 수립, 보험 가입 등 일체)

3. 세부과업내용

구 분	항 목	내 용	비 고
출연진 섭외	사회자	◦ 전문MC(A급) 1명(행사기간) - 프로필 또는 이력서 제출	허위 제안시 입찰 자격 취소
	5.27.(수) [1일차]	◦ 국내 정상급 가수 2팀 이상 ※ 가수 제안은 제안사 자율에 의함 - 전문 DJ 1팀 또는 동급이상 - 프로필 및 인원수, 공연 시간, 공연곡, 출연진 섭외 확약서 등 제출
	5.28.(목) [2일차]	◦ 국내 정상급 가수 2팀 이상 ※ 가수 제안은 제안사 자율에 의함 - 전문 DJ 1팀 또는 동급이상 - 프로필 및 인원수, 공연 시간, 공연곡, 출연진 섭외 확약서 등 제출
시설장치	연출 방향	◦ 총 관람객 7,000명 내외 규모의 야외 공연에 적정한 규모의 무대, 세트, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거 총체
	무대	◦ 바닥면적 132㎡(45평 이상), 철골 구조물(트러스 6각), 무대 단 높이 1.2m 이상, 무대 마감 포맥스 데코타일 제작 ※ 무대 바닥재는 댄스공연 연출이 가능하도록 구성 ◦ 무대 바닥 T자형 제작 ※ 무대 길이는 자율 제안 ◦ 무대 좌우 계단 설치 ◦ 무대 하단 검정천 또는 제안사가 제안(제공)하는 현수막 등으로 마감 ◦ 무대 백월-전식, LED 300인치 이상 또는 그에 상응하는 시스템 ◦ 행사를 알릴 수 있는 도안 삽입(백월 스크린 및 무대 하단 현수막 등) ※ 세부 디자인은 ‘강원대학교’와 협의하여 결정 - 무대 시안 제출 ◦ 6발 이상 풀트러스 ◦ 안전 펜스(바리케이드) - 무대 주변 설치 후 학생 안전 및 구조물 안전이 확보될 수 있는 사이즈로 하드 및 경량펜스로 구성
	조명	◦ 특수조명, 일반조명 등 행사 진행에 필요한 장치 일체 구성 - BEAM SPOT 16ea - 108 LED 무빙 16ea - COLOR SPOT-575AT 8ea - PAR 64 LIGTH 16ea - BANK LIGHT 2ea - MOLEPHAY BLINDER4 6ea - ATOMIC 3000 2ea - FOG MACHINE 1ea - DIMMER(36CH) 1ea - CONSOLE(AVOLITES PEARL 2010) 1ea - 세부 구성은 ‘강원대학교’와 협의하여 조정 가능
	음향	◦ 공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 진행에 필요한 장치 일체 구성 - 메인 스피커 (D&B V8) 10ea, - sub 우퍼 4ea, 파워엠프 4ea, - 콘솔 (사운드 그래프트) 32ch 1ea, - cd 플레이어 (데논4500/데논4000) 2ea, - wireless mic 5ea / wire mic 5ea, - monitor speaker 4ea, - electric box 1ea - 유ㆍ무선 마이크 일체 등 - 실내 현장 동시 생중계 음향지원 ※ 메인무대(또는 음향실)에서 지원하는 음악 등이 먹거리테이블(주점ZOEN) 내 동시 송출될 수 있도록 지원 - 세부 구성은 ‘강원대학교’와 협의하여 조정 가능
	전기	◦행사용 발전차(음향, 조명) : 250kW 이상
	악기	◦기타 앰프, 드럼, 건반 시스템 일체
	특수효과	◦분수(순간 5초, 15초, SLF, 2-Time 등), 에어샷, CO2, 불기둥, 물방울, 분수, 스모그, 허리케인, 스파쿨러 등 (허가포함)
	중계시스템	◦ 방송용 Full HD 고성능 중계 카메라 1대 이상 ※ 행사 종료 후 관련 영상 제작 및 수요기관 제공
	불꽃쇼	◦행사기간 중 1일 1회 3분 내외로 행사 주제 전달에 적합한 불꽃공연 구성 및 연출 ◦발사장소는 공연무대 인근 대학 건물의 옥상으로 함 ◦효과 음악 등은 과업수행자가 반드시 저작권을 확보 ◦설치부터 철거 종료시까지 안전관리를 총괄하는 상시근무자 배치 ※ 화약류 및 불꽃 설치 전무가, 보조 오퍼레티어 등 ◦불꽃 발사 장소에 따른 안전성이 검증된 양질의 제품을 사용 ◦화재사고에 대한 소방계획 수립 ◦불꽃 작업장 주변 소화기, 방화수 등을 상시 배치 ◦행사장 관객 대상 불꽃 낙화에 따른 안전사고 예방 교육을 사전 실시 후 불꽃 발사 ◦행사 전 기상여건(기상특보, 풍속 및 풍향 등)을 수시로 확인하여 행사진행 및 비상상황에 대비한 안전관리 대책 수립 및 시행하며, 기상상황 등에 따라 취소되는 경우 해당 과업을 제외한 변경계약을 할 수 있음 ◦불꽃공연 진행에 대한 모든 행정 인ㆍ허가를 받아야 함 ◦관람객 안전을 최우선으로 설정하고 안전한 설계를 추진하며, 관련보험(영업배상책임보험 등) 가입 ◦불꽃공연 연출을 위한 설치 및 연출 시스템 준비 완료시 담당자 보고 ◦의료사고, 통신장애 등 비상상황에 대한 대비책 마련 ◦기타 명시되지 않은 상황 발생할 경우 협의하여 추진
인력 운영	연출진	◦ 총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 진행요원 등
	보조출연진	◦ 인력확보 및 운영계획
기타	출연진 관리	◦ 출연진 섭외, 식사 제공, 보상 등 제경비 지원
	진행본부 운영	◦ 행사의 준비와 진행을 위한 본부 운영 ◦ 연출팀 구성 및 섭외 등
	기타	◦ 무대(음향, 조명 포함) 설치는 2026.5.26.(화) 이내 완료되어야 함 ※ 설치 일정은 추후 수요기관과 조율 ◦ 영업배상책임보험(1인당 1억원 이상) 가입 ◦ 행사용 포토월(3,000*2,000 이상) 1개 설치 ◦ 행사 진행에 필요한 소품 및 출연 가수 공연에 필요한 풀 세션, 우천 대비 등 ◦ 응급상황 대비 항시대기 EMS 차량(응급구조사 1명 포함) ◦ 강원대학교 삼척교학처 및 EDUPIA삼척교육발전사업단에서 반영 요구하는 내용

4. 제안 포함 내용

가. 세부 추진(실행) 계획 수립

1)‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』’의 목적에 맞는 무대 연출 및 행사 운영 등 제안

❍ 행사 연출 및 축제 진행과 관련한 세부 아이템, 이벤트 내용은 강원대학교(이하‘강원대학교 삼척교학처 및 EDUPIA삼척교육발전사업단’포함)과 협의한다.

❍ 각 프로그램에 관련된 세부 실행 계획 수립, 추진(기간별, 단계별 진행 계획 수립, 프로세스별 세부 진행 일정 포함)

2) 과업수행자(이하 ‘수급자’)는 행사 개최일 최소 5일 전까지 다음 사항이 포함된 세부 실행계획서를 수립, 제출하여야 한다.

❍ EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』프로그램별 연출/운영 기획(안)

❍ 각 장소 별 구현을 위한 설치 및 철거 계획

❍ 준비 단계별 추진 일정(일정 계획)

❍ 리허설 진행 계획

❍ 인력 운영 계획 및 소요 예산 산출내역

❍ 공연법 및 중대재해처벌법에 따른 안전관리계획

❍ 기타 행사의 성공적 개최를 위한 사항 일체

나. 행사장비 시스템 설비기준 및 연출방향

1) 행사장비 시스템은 무대, 음향, 조명, 영상 시스템(LED), 특수효과와 행사 운영에 필요한 통신수단(무전기, 인터컴 등)을 총칭한다.

2) 수급자는 시스템 운영에 필요한 각 분야별 전문 인력을 충분히 확보하여야 하고, 총괄(기술) 감독 또는 운영관리 PM 등을 지정하여 행사에 차질이 없도록 운영하여야 한다.

3) 모든 시스템 장비는 계획된 행사 내용이 충분히 전달될 수 있도록 최적의 시스템으로 갖추어야 하고, 행사 내용과 행사장에 적합한 상태로 설치, 운영하여야 하며 리허설 및 행사 진행에 차질 없이 설치하고 행사 종료 후 즉시 철수하는 것을 원칙으로 한다.

4) 장비내역에 포함되지 않은 경미한 장비추가 발생시 수급자가 제공하도록 한다.

다. 행사장 운영 및 관리에 관한 사항

1) 모든 시스템의 설치와 배치, 운영은 안전을 최우선으로 고려해야 한다.

2) 행사 관리 감독 기관 및 상급기관의 행사장 안전관리 점검 및 조치 요구에 적극 응하고 시정하여야 한다.

3) 수급자는 발주처가 제시하는 운영 인력 확보, 배치 등의 일정과 제안 사항을 준수하고, 행사진행 업무에 충실해야 한다.

4) 행사 기획, 시설물 제작 등과 관련하여 발주처의 변경 요구가 있을 경우, 즉시 이에 응해야 한다.

5) 예행연습, 리허설은 발주처 관계자가 참석한 가운데 본 행사와 최대한 동일하게 진행되어야 한다.

라. 기타 행사전반에 관한 사항

1) 수급자는 본 행사가 성공적으로 개최될 수 있도록 최선의 노력을 이행하여야 하며, 발주처는 이에 최대한 협조한다.

2) 수급자는 성실과 신의의 원칙에 입각하여 과업을 수행해야 하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의 후 처리한다. 이에 이견이 있을 경우 발주처의 의견을 우선해야 한다.

3) 수급자는 본 과업의 수행과 관련한 제반사항을 초반에 제작한 일정 계획에 따라 효율적으로 진행하고, 본 과업을 수행함에 있어 저작권법 등 관련 법령에 위반되는 행위 또는 민․형사상/행정상의 문제를 야기할 수 있는 행위로 인한 법적 분쟁의 모든 책임은 수급자가 부담한다.

5. 과업의 수행방법

가. 일반사항

1) 본 과업은 계약체결 후 착수계, 과업 수행 추진 일정표, 사업비 집행계획 등 과업수행계획서, 과업수행 책임자 선임계, 과업수행자명단(이력사항 포함), 보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주처에 제출해야 한다.

2) 무대 장치 등의 설치, 철거 관련 모든 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

3) 실무 책임자는 행사기간 중(사전 세팅 및 리허설 기간 포함) 100% 투입 가능한 자로 한다.

4) 수급자는 과업의 진행상황을 서류제출 또는 직접 보고회를 통해 행사준비 및 단계별 추진상황을 발주처에 승인받아야 하며, 발주처의 수정/보완 요구 사항에 대해서는 즉시 보완하여 승인받아야 한다.

5) 수급자의 과실이나 착오로 인해 중대한 하자가 발생한 경우에는 수급자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 충실히 이행해야 한다.

6) 과업수행 과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

7) 수급자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고, 발주처가 의도하는 목적과 방향에 맞게 행사를 연출, 운영한다.

8) 업무의 진행 상황을 발주처에 정기적으로 보고해야 하며, 중대하고 시급한 결정이 필요한 사항은 반드시 발주처와 협의하여 결정한다.

나. 계약의 해지

1) 발주처는 다음 각 호에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(가) 업체 선정시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개, 용역 실적 등에 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

(나) 사전 승인 없이 과업의 내용을 변경하는 경우

(다) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

(라) 계약조건을 위반할 경우

(마) 기타 과업수행이 불가하다고 인정된 경우

2) 상기 각 호에 해당될 경우, 발주기관은 수급자에 대해 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해 배상을 해야 한다.

3) 업체 선정 진행 과정 중 불가항력(천재지변 또는 전염병 전파위험 등)에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사가 연기 및 취소 될 수 있으며, 이에 따라 입찰 절차를 취소 할 수 있음. 또한, 계약 체결 후에라도 위와 같이 불가항력 사유에 해당되어 해당 행사의 취소가 발생할 시에는 관련 법규 등에 의거하여 계약 해제.해지를 할 수 있음.

4) 상기 불가항력에 의해 부득이한 사유로 계약 해제.해지시 계약 체결일에서 계약 해제.해지일까지의 대금은 과업수행사의 산출내역서를 기반하여 부가세가 포함된 인건비(실투입 인건비), 기업이윤(전체예산의 최대 10%), 일반관리비(전체 예산의 최대 5%)를 일할 계산하여 지급.

다. 책임 및 보안

1) 과업수행자는 본 과업 추진 시 제반 관련 법규, 조례 지침 등을 반드시 준수해야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업 수행자에게 있다.

2) 수급자는 용역 착수계와 함께 보안각서를 자필로 서명하여 제출한다.

3) 수급자는 관계 법규의 의해 보안 관리에 최선을 다해야 하며, 과업 수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 문제와 손해에 대해서는 수급자가 책임을 져야 한다.

4) 수급자는 본 과업 수행과 관련하여 산출된 자료 및 내용 등을 발주처의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공하거나 공개, 활용해서는 아니된다.

라. 안전관리

1) 수급자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행해야 한다.

2) 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 최우선으로 고려하여 견고하게 제작․설치해야 하며, 시설물 안전사고 발생 등 본 과업의 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 수급자가 진다.

3) 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 입혔을 경우, 수급자가 민․형사상 책임을 지고 해당 피해에 대한 배상과 보상을 한다.

4) 수급자는 행사 참가자들의 안전 확보 및 시설물 안전사고 예방을 위한 안전 검측을 위해 무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과 등 행사장의 각종 시설물과 관련 물자를 행사 개최 전일까지 설치 완료해야 한다.

마. 시설물 원상 복구

본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수해야 하며, 발주처에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조에 대해서는 원상복구한다.

바. 기타 특수계약 조건

1) 본 과업 지시서에 규정되어 있지 않은 사항에 대해서는 발주처와 사전 협의하여 진행하며, 제안요청서 상 명시되어 있지 않은 사항이라도, 발주처의 요구가 있을 경우 과업의 범위 및 방향을 재조정하여 과업을 수행해야 한다.

2) 과업의 수행상 어구 해석에 대한 이견이 있을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

3) 본 과업의 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우, 수급자가 그에 대한 일체의 책임을 진다.

4) 본 과업의 수행을 위해 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용과 관련한 저작권은 발주처에 귀속되며, 수급자는 이를 무단 사용할 수 없다.

5) 발주처는 과업수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 수급자는 검사 또는 검토에 적극 협조하며 지적된 미비점은 즉시 보완한다.

6) 본 제안요청서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로, 발주처와 협의 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

7) 수급자는 과업을 수행함에 있어 주최 및 주관사의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 해서는 안 된다.

사. 결과보고서 제출

용역 수행 종료 후 정산하여 청구받으며, 청구일로부터 5일 이내 지급한다.

Ⅲ	평가

1. 평가방법 및 협상대상자 선정방법

평가방법은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 기획재정부 『계약예규』‘협상에 의한 계약체결기준’을 준용하되 기술능력평가는 강원대학교 삼척캠퍼스(이하‘강원대학교)에서 정한 『기술능력평가기준』에 따라 평가한다.

2. 평가기준

가. 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85% (68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수의 고득점 순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정하며, 우선 순위 협상대상자와 협상 불성립시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 해당 용역에 대해 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

나. 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 심사위원회 평가

다. 위원별 기술능력 평가분야 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 심사위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

라. 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

3. 평가위원회 구성

가. 제안서 심사 평가위원회 위원은 5인 이상(외부위원 포함)의 관련 분야 전문가로 구성한다.

나. 평가위원의 명단 및 평가의견, 평가결과 등은 공개하지 아니한다.

4. 평가항목 및 배점기준  <붙임 1> 참조

5. 제안서 대면 평가회 일시 및 장소

가. 평가회 일시 : 추후 안내

나. 평가회 장소 : 강원대학교 삼척캠퍼스 그린에너지연구관 204호

1) 각 발표시간 기준 5분 전 204호 앞 대기공간 도착

※ 제안서 평가회 참가자 신원 확인 후 담당자 인솔

다. 발표순서는 제안서 접수사에 한하여 별도 안내

라. 대면평가회 미참석시 제출된 제안서를 바탕으로 서면심사

마. 제안서 대면평가회 일정 및 장소는 수요기관 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 각 참가사별 별도 안내

Ⅳ	협상 및 계약 체결

1. 협상범위

협상대상자가 제안한 과업내용, 이해일정 등을 협상대상으로하며, 협상을 통해 그 내용 `일부를 조정할 수 있음

2. 협상 및 계약절차

가. 협상은 기획재정부「계약예규」협상에 의한 계약체결기준에 따른다.

나. 최종 종합평가 결과 고득점 순에 의하여 협상을 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략

다. 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상실시

라. 제3순위 업체와의 협상까지 불성립시 재공고 실시

마. 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결

Ⅴ	제안서 작성요령

1. 제안서 작성요령

가. 제안서의 인쇄, 제본은 다음을 기준으로 작성하여야 함

◦ 용지선택 : 백상지 A4크기, 세로작성

◦ 인쇄 및 제본 : 인쇄는 컬러 및 흑백 혼용

◦ 글씨모양 : 한글 또는 파워포인트(PPT 제출시 별도 글씨체 제한 없음)

◦ 제안서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로, 단위는 미터법, 금액은 원

◦ 제안서 표지나 내용에는 제안서 제출자(업체명)를 식별할 수 있는 어떠한 문구의 사용이나 특정적인 표시를 하여서는 아니되며, 파워포인트 등을 이용한 자료로 제안 설명을 할 경우에도 특정회사임을 평가위원이 알지 못하도록 제작

◦ 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경 작성 가능함

◦ 현장조사 등을 통한 객관적이고 합리적인 제안가격을 산출하고 운영상 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 경우 대안 제시

※ 증빙자료 미첨부 및 허위사항 발견 시 심사제외 등 불이익 처분을 받을 수 있음

◦ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 금액과 관련된 모든 사항은 부가세를 포함한 금액으로 작성하여야 하며, 산출내역에 대한 증빙서도 별도 제출하여야 함

◦ 제출된 제안서의 기재내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음을 구성하여 작성

2. 서류 제출 목록

가. 입찰참가등록 관련 제출서류(붙임 서식 참조)

◦ 서약서 각 1부(붙임 1, 붙임 2)

◦ 입찰보증금 지급각서 1부(붙임 3)

◦ 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(사용인감 지참)

※ 별도서식 없음

◦ 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부

※ 원본대조필 명기 후 인감날인

◦ 청렴계약이행서약서 1부(붙임 4)

◦ 입찰대리인위임장 1부(붙임 5, 대리인 신청 시 신분증 지참)

나. 제안서 및 기타 제출서류(붙임 서식 참조)

◦ 제안서 원본 1부, 사본 7부(회사명 및 로고 삭제, USB 2개 별도 제출)

◦ 제안업체 일반현황 1부

◦ 신용평가등급확인서 1부

◦ 과업수행 조직 및 인원현황 1부

◦ 최근 3년간 (관련)사업 수행 실적 현황 및 증명서 각 1부(하도급 실적 불인정)

◦ 소요예산 세부 산출내역서 각 1부(밀봉날인)

3. 유의사항

가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계약일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권·저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 강원대학교에 귀속됨

다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

라. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응찰한 경우 실격 처리됨

마. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음

바. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 상호 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 강원대학교의 결정에 따름

사. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가결과(세부사항 등)도 공개하지 않음

아. 기타 자세한 사항은 아래 연락처로 문의

◦ 과업내용 문의

☏ 강원대학교 삼척학생지원과 학생팀 033-570-6217

◦ 입찰관련 문의 ☏강원대학교 삼척산학협력단 033-570-6531

Ⅵ	특수조건

가. 과업수행자가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임 하에 해결하고, 이를 위해 행사보험 가입 등 안전 조치를 강구하여야 함(1인당 1억원 이상의 영업배상책임 보험(행사보험)에 가입하고 보험증권을 행사 2일전까지 제출하여야 함)

나. 행사장 안전을 위한 행사 안전 계획서를 제출하여야 함

라. 무대행사에 필요한 시설 및 장비가 필요할 경우에는 강원대학교의 요구에 따라 추가로 설치하여야 함

마. 출연진은 각 제안서에서 본교에 제안하되, 협상 과정에서 본교에서 제시한 출연진보다 동급이상의 출연진으로만 변경 가능하며 불이행시에는 계약 금액 감액 및 변경계약 실시

바. 출연진 등 인력운영(섭외, 식사 등의 제반경비) 지원에 관한 일체의 사항은 과업수행자가 수행

사. 업체 선정 진행 과정 중 불가피한(천재지변 또는 전염병 전파 위험 등) 사유로 인해 해당 행사가 연기 및 취소될 수 있으며, 이에 따라 입찰 절차를 취소할 수 있음. 또한 계약체결 후에라도 위와 같은 불가피한 사유로 인해 해당 행사의 취소 발생할 시 (계약예규) 용역계약일반조건 제30조에 따라 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

아. 과업내용에 누락되었거나 당연히 수반되어야할 사항은 강원대학교가 과업수행자에게 추가로 요구할 수 있고, 과업수행자는 이를 따라야 함

자. 본 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있을 때에는 강원대학교의 의견에 따라야 함

차. 행사 종료 후 2일 이내에 모든 행사 관련 시설 장치에 대한 철거를 완료하여야 하며, 발주처에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조에 대해서는 원상 복구하여야 한다.

<붙임 1> 평가항목 및 배점기준

□ 제안서 평가기준

구 분		평가항목	세부사항	배점기준		배점 한도
				등급	배점
계						100
기 술 능 력 평 가 (80)	정 량 적 평 가 (10)	수행실적	◦ 최근 3년간 수행실적 (단일 건 기준액 11.5천만원 이상)		5	5
		재무구조 경영상태	◦ 증빙자료 확인		5	5
	정 성 적 평 가 (70)	개최 의의	◦ 개최 배경 및 목적 등 이해도 ◦ 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시 능력		5	5
		기획구성	◦ 기획의 적정성과 기능적 연계성 ◦ 제안 요청서와의 부합성 ◦ 분야별 인력구성, 역할분담 등 업무구성의 적정성		10	10
		세부추진계획	◦ 추진계획의 현실성 ◦ 행사 제안의 창의성, 독창성, 참신성 ◦ 출연진 섭외 및 공연의 규모 ◦ 출연진 인력확보 방안의 적정성 ◦ 특별 공연, 특별행사프로그램(이벤트)의 구성의 다양성 ◦ 예산편성의 적정성		30	30
		행사장 조성	◦ 행사장 조성 및 공간활용 등 전체적 조화 ◦ 무대연출 구성력 및 독창성		15	15
		안전관리 및 재난관리 등 비상대책수립	◦ 관중 및 출연진의 안전관리 대책 ◦ 보안 및 안전관리 현실성과 구체적 방안 ◦ 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성과 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ◦ 재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ◦ 비상상황, 응급환자 발생시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시		10	10
가격평가 (20)	입찰가격 평가분야		◦기획재정부『계약예규』협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가	-	20	20

□ 최근 3년간 수행실적 세부기준

구분	평점 산출방법	건수	배점 한도	평가 점수
정량적평가분야	※ <서식 8> 참조 ◦ 공고일 기준 최근 3년이내 국가․지방자치단체․정부투자기관, 지방공기업․지방자치단체 출자․출연 법인, 민자․민간에서 주최 또는 주관하는 문화․예술․체육분야 행사에 11.5천만원 이상 단일행사 용역(완료 실적만 인정)	5건이상	5	5
		4건		4
		3건		3
		2건		2
		1건 이하		1

□ 경영상태 평가 세부기준

구분	신용평가등급			평가 점수
	회사채	기업어음	기업신용평가등급
정량적평가분야	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-,A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2

※ 신용평가등급은 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가등급 확인서에 의한 것이어야 하며, 미제출시 최하점 부여

※ 기업신용평가등급 회사채 신용평가등급이 상이한 경우 기업신용평가등급을 우선하여 평가

□ 가격 평가기준

○ 가격심사 점수

【가격평가 산출방식】

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

<서식 1> 서약서

서 약 서

◦ 주  소 (소재지) :

◦ 상  호 (명  칭) :

◦ 성  명 (대표자) :

‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』대행사 선정 용역’참가 신청과 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의·성실원칙에 입각하여 작성·제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한 귀 대학에서 결정한 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과에 대해 수용하고 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월   일

대표자 :              (인)

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

<서식 2> 입찰보증금 지급각서

입찰보증금 지급각서

1. 사 업 명 : EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』대행사 선정 용역

2. 입찰보증금액 : 금                원정(￦               -)

상기와 같이 입찰에 참가함에 있어 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조제3항의 규정에 의거 면제 신청하오며, 세입조치 사유가 발생하였을 경우에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2026년   월   일

❍ 업 체 명 :

❍ 주    소 :

❍ 대    표 :　　　　　　　　(인)

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

<서식 3> 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

1. 당사는 부패없고 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약이 발표되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 강원대학교에서 시행하는‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』대행사 선정 용역’에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행과정에서 대학관계자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.  이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 대학관계자에게 뇌물을 제공함으로서 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 강원대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분 및 수의계약대상배제 등을 통해 2년 동안 참여하지 않겠습니다.

3. 또한, 입찰‧계약체결 및 계약이행과 관련하여 대학관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 또한, 회사 임·직원이 대학관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 회사의 사규를 제정토록 적극 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 본 서약내용은 계약특수조건으로 계약하여 이행하고 입찰참가자격제한, 계약해지 등 강원대학교의 조치와 관련하여 당사가 강원대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .   .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (인)

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

<서식 4> 위임장

위    임    장(해당업체에 한함)

○ 소        속 :

○ 주        소 :

○ 생 년  월 일 :

○ 대리인  성명 :

위 사람을 본인의 대리인으로 정하여 ‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』대행사 선정 용역’의 입찰참가에 관한 일체의 권한을 위임합니다.

2026 .    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

제안서 및 기타 제출서류 양식

<서식 5> 제안서 표지양식

○ ○ ○ ○
	접수번호	발표번호
EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2026학년도 삼척캠퍼스 WE:SPACE 우리두리 Festival 행사』대행사 선정 용역 다음과 같이 제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 ※ 작성 시 유의사항 - 제안업체명이나 마크 등 업체를 알 수 있는 내용은 표기하지 말 것 - 제출시에는 가로상철 제본으로 할 것

<서식 6> 제안업체 일반현황

업체 일반현황 및 연혁

1. 회 사 명		2. 대 표 자
3. 사업분야
4. 주 소
5. 연 락 처	전화 : FAX :
6. 회사설립 년 도	년 월
7. 해당분야 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
8. 주요연혁

<서식 7> 과업수행 조직 및 인력현황

과업수행 조직 및 인력현황

1. 제안사 조직 및 인원현황(예시)

구분	인 원(명)	비고
경영진
사무/행정직
운영/개발
계

2. 용역 수행조직 및 인원현황

				사 업 책 임 자
부문			부문					부문				부문

3. 참여인력 이력사항

분야	성 명	생년월일	직 위	주요경력	학위 및 자격사항
총괄감독
연출감독
연출스탭
기 타

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재, 인력현황에 따라 양식의 줄(행) 수 증감 가능하다.

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

<서식 8> 사업실적

최근 3년간 사업 수행 실적 현황

□ 회 사 명 :

용역명	용역개요	사업기간	계약금액(원)	발주처	비 고
계

※ 작성요령

1. 공고일 기준 최근 3년이내 국가․지방자치단체․정부투자기관, 지방공기업․지방자치단체 출자․출연 법인, 민자․민간에서 주최 또는 주관하는 문화․예술․체육분야 행사에 9천만원 이상 단일행사 용역(완료 실적만 인정)

2. 용역개요는 심사위원이 판단할 수 있도록 개괄적으로 명시

3. 용역이행 실적증명서(원본)가 미 첨부 된 실적은 인정하지 않음

4. 공동도급 참여는 인정하지 않음.

강원대학교 삼척산학협력단장 귀하

<서식 9> 사업실적 증명서

용역이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)								대 표 자
	영업소재지								전화번호
	사업자번호								제 출 처			강원대학교
	증명서용도		‘EDUPIA삼척교육발전사업단 진로탐색과 함께하는 『2025년도 강원대학교(삼척) 학술문화공연행사』대행사 선정 용역’ 실적 제출
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역 이행 실적 내용	용 역 명							구분		행사( ) : 기타( ) :
	용역개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규 모	수 행 실 적							비 고
						비율(%)					실적(원)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 2025 년 월 일
	기관명 : (인)
	주 소 :						(전화번호 : ) (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 : (인)

1. 용역 이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 해당되지 않음.

2. 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

3. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부여하여 함

<서식 10>

소요예산 산출내역서(예시)

□ 소요예산 산출내역서(총괄)

(단위 : 천원)

비목	총산출내역	계	비고
1)재료비
2)노무비
3)경비
4)계			(1+2+3)
5)일반관리비			(4)×( )%
6)이윤			(4+5-1)×( )%
7)총원가			(4+5+6)
8)부가가치세			(7)×10%
9)총소요액			(7+8)

□ 출연진 섭외비(총괄운영 분야 예시)

출연진 섭외비 집계표

(단위 : 천원)

구분	성명	회사명	투입일수(일)	일/노임단가	실적인건비	비고

□ 장비부문(음향, 조명…)

장비 부문 집계표

(단위 : 천원)

구분	품명	규격	단위	수량	재료비		노무비		경비		비고
					단가	금액	단가	금액	단가	금액
장 비 사용료
인건비
진행 경비
계